Die verschiedenen Funktionen von easyfleet sind entweder bereits in den Varianten "map", "com", "guide" enthalten oder können optional dazu bestellt werden.

Funktionen bei "map"

Fahrzeugortung und Gebietsüberwachung

Der easyfleet-Dienst „map“ ist die Grundlage aller Funktionen des dynamischen Flottenmanagements. Mit einem Klick wissen Sie, wo Ihre Fahrzeuge sind. Der "Live-Monitor" zeigt die Positionen aller Fahrzeuge Ihrer Flotte und den aktuellen Status ("Online und fährt", "Online und steht", "Offline"). Durch Positionieren des Mauszeigers auf einem Fahrzeugsymbol werden zusätzliche Daten zu diesem Fahrzeug angezeigt, wie z.B. Fahrzeugname, Zeitstempel der Position, Status, Anzahl der für dieses Fahrzeug disponierten Aufträge, Anzahl der neuen Nachrichten von diesem Fahrzeug. Alternativ können diese Informationen aber auch in Tabellenform für die gesamte Flotte angezeigt werden. Zusätzlich können Sie eine so genannte Gebietsüberwachung starten und werden dann informiert,
wenn ein bestimmtes Fahrzeug in ein von Ihnen vorgegebenes Gebiet hinein fährt,
bzw. dieses verlässt. Für jedes Fahrzeug sind bis zu 50 Gebietsüberwachungen
möglich. Natürlich können Sie für die Fahrzeuge auch die gefahrenen Touren eines
von Ihnen gewählten Zeitraums auf der Karte analysieren.

Zusätzliche Funktionen bei "order" und "guide"

Einfache Kommunikation zwischen Disponent und Fahrer

In den easyfleet-Diensten „order“ und „guide“ können Freitextnachrichten an die Fahrzeuge formuliert und versendet werden. Dabei kann eine Quittungsanforderung mit frei definierbarer Quittungsfrist gewählt werden. easyfleet informiert dann ggfs. über abgelaufene Quittungsfristen. Schicken Sie Ihrem Fahrer aktuelle Einsatzaufträge oder sonstige Nachrichten per GSM/GPRS direkt auf das Display im Fahrzeug. Ihr Fahrer quittiert und übermittelt weitere Rückmeldungen zeitnah. Die versendeten Nachrichten werden übersichtlich in einem Ordner "Postausgang" abgelegt, ebenso wie alle eingehenden Nachrichten in einem "Posteingang" geordnet werden. Beide Postkörbe können nach Kriterien, wie etwa Absender, Datum, usw., sortiert werden. Zur Suche einzelner
Nachrichten gibt es eine komfortable Suchfunktion.

Auftragsmanagement

Neue Aufträge für ein Fahrzeug können vom easyfleet-Nutzer, sofern nicht über das Zusatzpaket "logistics" von einem vorgelagerten System übernommen, in einer entsprechenden Auftragsmaske angelegt werden. Die neuen bzw. schon auf ein Fahrzeug disponierten Aufträge werden mit aktuellem Status in übersichtlichen Tabellen angezeigt. Zur Suche bestimmter Aufträge steht eine komfortable Suchfunktion zur Verfügung. Erledigte Aufträge können vom Disponent in ein "Archiv" verschoben werden.

Lückenlose Fahrtenbücher und Auswertungen der Fahrzeugnutzung

Von den zu easyfleet „order“ und „guide“ kompatiblen Endgeräten im Fahrzeug erhalten Sie automatisch alle Grundinformationen, die zur Führung eines Fahrtenbuchs notwendig sind. Diese Daten können im Portal übersichtlich in Tabellenform angezeigt werden. Lediglich den Fahrtgrund für die dienstlichen Fahrten müssen Sie noch im Portal eingeben. Die Fahrtenbuchaufzeichnungen können anschließend ausgedruckt werden. So erhalten Sie lückenlose und nicht manipulierbare Fahrtenbücher, die inhaltlich den Vorgaben der (deutschen) Steuerbehörden zur Anerkennung als Fahrtenbuch entsprechen. Zusätzlich erhalten Sie so wertvolle Auswertungen über die Nutzung Ihrer Fahrzeuge.

Navigation

Die Navigationsfunktion basiert auf Navteq Karten und ermöglicht die Routenplanung und die Zielführung mit so genannten "turn-by-turn"" Anweisungen (Graphik und Sprachausgabe). Die Zieleingaben können manuell erfolgen oder direkt aus den Zieladressen der vom easyfleet Portal an das Endgerät übermittelten Transport- bzw. Serviceaufträge übernommen werden.

Westeuropa: A, B, CH, D, DK, ES, F, FIN, FL, GB, I, IRL, LU, N, NL, P, S
Osteuropa: AL, BIH, BG, BY, CZ, EST, GR, H, HR, Stadt Kaliningrad, LT, LV, MD, MK, MNE, PL, RO, SK, SLO, SRB

Funktionen im Zusatzpaket "truck"

Auswertung von CAN-Bus-Daten

Falls Ihr Lkw über eine CAN-Bus-Schnittstelle nach dem so genannten FMS-Standard verfügt, bietet Ihnen der easyfleet-Dienst „truck“ die Aufstellung und Auswertung der an dieser Schnittstelle anliegenden technischen Daten des Fahrzeugs (km-Stand, Kraftstoffverbrauch, Drehzahlen, usw.). Insbesondere die Zusammenstellung in Form von "Trip-Reports" liefert wertvolle Informationen zur Nutzung des Fahrzeugs. Diese Reports können Sie sich in übersichtlicher Form im Portal anzeigen lassen oder für Ihre Unterlagen ausdrucken.
In unserem Download-Bereich finden Sie weitere Informationen darüber, welche technischen Daten Ihr Fahrzeug liefert.

Funktionen im Zusatzpaket "logistics"

Professionelles Auftragsmanagement, Disposition sowie Verbindung zu Businesslösungen, Tourenplanung und Speditionssoftware

Im Zusatzpaket "Logistik" wird das easyfleet Auftragsmanagement auf das professionelle "tourstopbasierte" Konzept erweitert. Logistische Transportprozesse werden dabei in die Hierarchiestufen "Sendung" / "Auftrag" / "Tour" unterteilt und im Transport durch den Fahrer entsprechend bearbeitet.
Zur interaktiven Planung und/oder Verfolgung der disponierten Touren und Aufträge dient eine Balkendarstellung der geplanten Touren.

Zur Realisierung einer geschlossenen Informationskette in der Supply Chain oder im Field Service Management bietet das Paket "Logistik" die Schnittstellen zu den vor- bzw. nachgelagerten Systemen.

Aktuell verfügbare Anbindungen existieren zu den Lösungen von BNS (OnRoad), CIS (C-Logistic), LIS (WinSped), Soloplan (CarLo), Dr. Städtler (Trampas) sowie SAP (mySAP ERP). Auf Basis der frei verfügbaren OT2i-Definition ("Open Telematics Interface"; siehe unter "Downloads") können sich weitere interessierte Anbieter von Businesslösungen oder Speditionssoftware mit Ihren Produkten an easyfleet anbinden.

Funktionen im Zusatzpaket "scan"

Barcode-Identifikation und Transportnachweis

Das Zusatzpaket "scan" umfasst alle Funktionen des "logistics" Dienstes und zusätzlich die Möglichkeit zur Erfassung von Sendungspositionen per Barcode beim Be- und Entladen. Fahrzeugseitig ist hierzu ein Scanner notwendig.
Werden die Transportaufträge aus Vorsystemen als komplette Ladelisten in easyfleet übertragen, kann beim Be- und Entladen per Scanner überprüft werden, ob die jeweiligen Sendungen tatsächlich zu diesem Tourstopp gehören, bzw. ob Sendungen beim Be- und Entladen fehlen.

Funktionen im Zusatzpaket "driver"

Anzeige von Daten des digitalen Tachographen

Sofern im Fahrzeug ein digitaler Tachograph vorhanden und an den Telematikbordrechner angeschlossen ist, werden in easyfleet die Informationen zum aktuell angemeldeten Fahrer, Arbeitszeitstatus (Lenkzeit, Ruhezeit, usw.), km-Stand und Geschwindigkeit bei den Fahrzeuginformationen mit angezeigt, bzw. sind in einem separaten Bericht aufgelistet.
Die Zieleingaben können manuell erfolgen oder direkt aus den Zieladressen der vom easyfleet Portal an das Endgerät übermittelten Transport- bzw. Serviceaufträge übernommen werden.

Funktionen im Zusatzpaket "tacho"

Remote Download

Zusätzlich ist mit diesem Dienst der Remote Download möglich, d.h. es können die Daten der Fahrerkarte und die Massendaten über die easyfleet in die Zentrale übertragen werden. Der Nutzer kann die Daten dann vom easyfleet-Server auf seinen lokalen Rechner herunter laden. Die übertragenen Dateien sind kompatibel zu den Tacho-Auswerteprogrammen „ZA-ARC“ und „TachoPlus“.

Preise im Überblick

Neben der Anschaffung
der Fahrzeugendgeräte
und den Kosten der Datenkommunikation fallen
für die Nutzung der easyfleet Dienstepakete folgende Kosten an:

(Angebote gelten nur für gewerbliche Flottenbetreiber)

Basis

Dienst "map"

11,- €

Dienst "order"

19,- €

Dienst "guide"

19,- €

 

Profi

(Basis-Dienst inkl. Spezial -Server und SIM -Karte mit Datenkommunikation als Flatrate)

Dienst "map"
Dienst "order"
Dienst "guide"
Auslandsnutzung zzgl.

21,- €
29,- €
29,- €
25,- €

 

Optionale Zusatzpakete zu "map", "order" und "guide"

"truck"
"driver"

8,- €
2,- €

 

Optionale Zusatzpakete zu "order" und "guide"

"logistics"

12,- €

 

Vorgenannte Preise verstehen sich pro Fahrzeug und Monat, zzgl. MwSt.

Preise im Überblick

Aus Drei mach Eins:
Entgelt für Geräte-
nutzung, Portaldienst
und Datenkommunikation(GPRS) in einem Vertrag. Für einen Preis. Für 36 Monate. Das ist easyfleet36.*

*(Angebote gelten nur für gewerbliche Flottenbetreiber).

National

"map36"

38,- €

"order36"

49,- €

"guide36"

54,- €

 

International

"map36"
"order36"
"guide36"

63,- €
74,- €
79,- €

 

Optionale Zusatzdienste

"truck36"
"driver36"

12,- €
8,- €

 

Vorgenannte Preise verstehen sich pro Fahrzeug und Monat, zzgl. MwSt.

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